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AIで議事録を作る方法｜録音・文字起こし・要約の流れ

AI議事録を録音、文字起こし、要約、確認の順に作る方法を紹介。会議中に残すメモ、決定事項・担当・期限を整理する…

2026年8月6日

AI議事録は、録音ボタンを押せば完成するものではありません。音声を文字にする段階と、決定事項を整理する段階を分けると、どこで間違ったかを確認しやすくなります。

会議後に本当に必要なのは、発言の全文より「何が決まり、誰が、いつまでに動くか」です。

録音前参加者へ録音目的と利用範囲を伝える

AIがすること文字起こしと、指定した形式への整理

人が確認すること固有名詞、数字、決定事項、担当、期限

議事録ができるまでを4つに分ける

文字起こしと要約を同時に行うサービスもありますが、考え方は同じです。元の発言と、AIがまとめた文章を行き来できる状態を残します。

目的何のための録音か

議事録作成、聞き逃し防止などを伝える。

範囲誰が聞くか

社内共有か、参加者だけかを決める。

保存どこへ置くか

個人端末に残さず、管理場所を決める。

削除いつ消すか

目的を終えた音声を残し続けない。

顧客情報、人事評価、未公開の経営情報を扱う会議は、利用サービスと保存先を先に確認してください。
無料の個人向けサービスへそのまま入れる前に、社内ルールや契約条件を確認します。

すべてをメモする必要はありません。決定、担当、期限、保留の4つだけ、時刻と一緒に記録します。文字起こしの誤りを探す場所が絞れます。

会議中の簡単なメモ

AIへの依頼例次の文字起こしを、①決定事項、②担当者と期限、③未決事項、④次回までの確認、の4項目へ整理してください。発言にない担当者や期限は補わず、「記載なし」としてください。固有名詞と数字は誤認識の可能性があるため、確認箇所として別に一覧にしてください。［文字起こし］

「うまくまとめて」ではなく、議事録で必要な欄を指定します。AIが発言にない期限を補っていないか、元の音声や会議資料で確認します。

要約が読みやすくても、事実が正しいとは限りません。
特に数字と決定事項は、読みやすさより元の記録との一致を優先します。