AIツールを比較し始めると、機能表ばかり増えて、結局どれを選べばよいか分からなくなります。先に決めるのはサービス名ではなく、毎週どの仕事で使うかです。
同じ文章作成でも、Googleドライブの資料を使いたい人と、PDFをまとめて読みたい人では、使いやすい環境が違います。
先に決める繰り返し使う仕事を一つ選ぶ
同じ条件で試す同じ架空資料と依頼で2サービスまで比べる
料金より先に見る確認のしやすさ、保存、スマホ、既存ツールとの相性
比較する前に、仕事を一文で決める
広すぎる目的
AIで仕事を効率化したい。
試せる目的
毎週届く3ページの会議メモから、決定事項と担当を表にしたい。
仕事が一文で決まると、必要な機能も見えます。ファイルを扱うのか、音声で話すのか、複数人で共有するのか。不要な機能の数で迷わなくなります。
見るのは機能数ではなく、使う場面
入力材料を渡しやすいか
文章、PDF、表計算、画像、音声など。
確認回答の根拠を追いやすいか
元資料へ戻れるか、抜けを見つけやすいか。
保存仕事ごとに整理できるか
会話、資料、指示をまとめて置けるか。
連携普段の道具と合うか
Google、Microsoft、社内ストレージなど。
端末スマホで続けられるか
移動中や店頭で使うなら操作を確認。
管理事業用として使えるか
データ利用、権限、退職者対応を確認。
無料版の比較は、同じ架空仕事で行う
比較用の架空仕事
架空のカフェの営業メモを渡し、「売れた商品」「お客様から聞かれたこと」「翌週の確認」を表にする。同じメモ、同じ依頼で比べます。
- 候補を2つまでに絞る最初から5サービスを同時に試さない。
- 同じ材料を入れる個人情報を含まない架空データを使う。
- 同じ完成形を頼む表、箇条書き、文書などをそろえる。
- 修正も一度頼む最初の回答だけでなく、会話のしやすさを見る。
- 保存と再利用を確認する翌週も同じ仕事を続けられるかを見る。
有料版は、不足が分かってから検討する
無料版で仕事の流れが作れないまま有料版へ変えても、用途は決まりません。ファイル上限、利用回数、共有、事業用のデータ管理など、実際に困った点が出てから公式料金ページを確認します。
料金・機能・利用上限は変わります。
比較記事の表だけで契約せず、申込み直前に各社の公式ページで、日本から使う場合の条件を確認してください。
比較記事の表だけで契約せず、申込み直前に各社の公式ページで、日本から使う場合の条件を確認してください。
選び方の結論
最初の一つは「一番高性能そうなサービス」ではなく、毎週の仕事を最後まで終えられたサービスで十分です。回答の好みだけでなく、材料の渡しやすさ、確認、保存まで含めて選びます。
